ご質問やご相談は、下記のWebフォームよりお申込み下さい。内容を確認いたしまして、担当より折り返し、ご連絡させていただきます。
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。 a)個人情報は、デジタル画像管理システムの開発・保守・運用及び通信機能用途向けアプリケーション開発業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。 c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。 d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。 e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。 以上 【お問合せ窓口】 個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。 ギアヌーヴ株式会社 個人情報問合せ窓口 〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-1-6 第二大石ビル6階 TEL:03-5733-4105(受付時間9:00~18:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始を除く) 弊社における個人情報の取扱いについて 1.弊社が取り扱う個人情報の利用目的 (1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報の利用目的
分類
利用目的
当社従業者の情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
個人のお客様情報
ご利用履歴管理のためお問合せ対応のため
お取引先担当者様情報
発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
受託した業務を適切に遂行するため
人材紹介会社から取得する個人情報
人材採用のため
2.安全管理措置について (1)基本方針の策定個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、「個人情報保護方針」を策定しております。 (2)個人データの取扱いに係る規律の整備個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております。 (3)組織的安全管理措置整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しております。 (4)人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 (5)物理的安全管理措置従業者の入退室管理を行うとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。 (6)技術的安全管理措置個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。 (7)外的環境の把握外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、適切な措置を講じます。 3 個人情報の委託について 当社は、上記の利用目的の範囲内で、業務の一部を外部に委託しています。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施しております。 保有個人データに関する事項の周知 弊社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。 a)事業者の名称:ギアヌーヴ株式会社 b)個人情報の保護管理者 氏名:斉藤恵子所属:取締役社長連絡先:03-5733-4105 c)全ての保有個人データの利用目的
ユーザー様サポートのためご利用履歴管理のためお問合せ対応のため
人事労務管理、セキュリティ管理、業務管理・健康管理のため
採用応募者への連絡、当社の採用業務管理のため
特定個人情報
番号法に定められた利用目的のため
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先 ギアヌーヴ株式会社 個人情報問合せ窓口 〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-1-6 第二大石ビル6階 TEL:03-5733-4105(受付時間9:00~18:00※土・日曜日、祝日、年末年始を除く) e)認定個人情報保護団体 当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の 個人情報の取り扱いに関する苦情のみ(※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。)を受付けております。 【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】 認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779 f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き 1)開示等の求めの申し出先 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。 2)開示等の求めに関するお手続き ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。 ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。 ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。 ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。 3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。 ①代理人である事を証明する資料 <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合> 本人の委任状(原本) <代理人様が未成年者の法定代理人の場合> 下記のいずれかの写し *戸籍謄本 *住民票(続柄の記載されたもの) *その他法定代理権の確認ができる公的書類 <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合> いずれかの写し *後見登記等に関する登記事項証明書 *その他法定代理権の確認ができる公的書類 ②代理人様ご自身を証明する資料 *運転免許証 *パスポート *健康保険の被保険者証 *住民票 4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料 1回のお求めにつき1000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。) ※当社サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。